La corporació proporciona el cens que és importat a la base de dades per a la seva posterior gestió.

Aquest treball ve acompanyat d'una elecció de quin cens utilitzar i de les gestions legals respecte de la protecció de dades (LOPD).

Boreal-IT assessorem en aquest aspecte i donem cobertura legal sempre a les implantacions del cens, necessari per registrar les reparticions de cartes, cubs, targetes, fer seguiment d'aportacions.

Boreal-IT proporcionem el capçalera de les cartes, que s'envien als ciutadans, juntament amb un codi de barres per adjuntar la campanya gràfica creada.

Aquesta carta és important ja que facilitarà certs treballs com la cerca de l'usuari a relacionar amb una galleda, i agilitzarà el procés mésiu de lliurament del KIT al ciutadà.

La finalitat és que el ciutadà disposi d'una carta en mà en recollir el KIT de participació PaP, galledes, targetes d'accés a àrees d'emergència, imants…

En aquest apartat assessorem de diferents situacions ja que és un punt crític (LOPD, autoritzacions...)

També s'introdueixen al sistema cubs i targetes.

Els cubs vénen amb un xip tipus RFID. Hi ha diferents tipus de tecnologies per utilitzar. La més estesa és UHF en sistemes PaP domiciliària. Boreal IT contactem amb el proveïdor dels cubs, amb l'autorització del client, que ens proporciona la numeració interna i la relació amb la numeració externa serigrafiada, en cas que n'hi hagi.

Les targetes d'accés a àrees d'aportació seran habitualment tecnologia MiFare, també conegut per NFC, que ens donarà més funcionalitats a implementar en el futur.

A Boreal IT hem desenvolupat un sistema de repartiment on prevalem la velocitat i l'solució d'incidències en el moment de la diastribució de KITs. Aconseguim que l'usuari faci menys temps d'espera per no causar grans molèsties al ciutadà.

El programari de distribució “És molt intuïtiu” és la frase més escoltada pels educadors que fan la repartició amb el nostre sistema.

En el nostre assessorament previ solem proposar disposar d´un equip dedicat a incidències i la resta a la repartició dels usuaris que vénen amb carta i no necessiten fer modificacions.

Hem participat en reparticions adaptades a les característiques de l'espai geogràfic i demogràfic, en un o més municipis, en places, poliesportius, massives, personalitzades, en un sol dia eixamplades en el temps en diverses setmanes.

Ens adaptem a les necessitats de cada projecte de repartiment segons hagi planificat per a cada cas els tècnics o assessoria encarregades a aquest efecte.

No és una repartició habitual a PAPs domiciliàries però sí a comerços i grans productors. No és excloent una manera de repartir de l'altra.

Borea-IT proporciona eines per relacionar l'usuari amb el cub o contenidor que us portem, a més de poder fer modificacions en el mateix moment per si dues dades del cens estigués malament o faltessin dades.

Boreal IT fem formacions perquè cada actor disposi del coneixement necessari en l'ús del sistema segons les necessitats.

Hi ha diferents rols sobre això: tècnic de l'ajuntament, educador ambiental, tècnic de l'empresa de recollida…

En aquestes formacions donem TIPS treballant amb casos reals i habituals a les reparticions. Divisió horitzontal, carta enviada, cercar usuaris, adreces...